Kilpailun säännöt/Rules 2023

ENGLISH BELOW!!!

Ensimmäinen valjakko starttaa lauantaina 14.1.2023 klo 9.30. Startti väli on 2 minuuttia. Starttinumerot arvotaan 4.12.2022


Ajanotto ja tulospalvelu


Lapland Questin kotisivujen etusivulta löytyy linkki tulospalveluun sekä myös linkki GPS-seuranta järjestelmään.
Tulospalvelusta kilpailija löytää tarvittavat tiedot mm. milloin pakollinen tauko päättyy ja saa lähteä seuraavalle etapille. Kilpailijoiden on pidettävä vähintään 8 tuntia taukoa kisan aikana + aikatasoitus. Kilpailijalla on ensisijainen vastuu varmistaa sekä pitää huolta, että pakolliset tauot aikatasoituksineen on pidetty ennen checkpointilta lähtöä. Kilpailijan on allekirjoitettava checkpointille saapuessa sekä checkpointilta lähtiessä itsensä saapuneeksi/lähteneeksi.
Mikäli kilpailija saapuu maaliin niin, että pakollista taukoa on pitämättä – kilpailijalle annetaan välittömästi 30 min aikasakko + pitämätön pakollinen tauko lisätään loppu aikaan. Checkpointeilla on aina ajanottajat, jotka lähettävät kilpailijan liikkeelle tasaminuutein. Tulospalvelun käyttö opetetaan ajajienkokouksessa. Lähtöajan ja tulospalveluun liittyvät epäselvyydet voi viimekädessä myös käydä tarkistamassa kilpailukansliasta.


Checkpointit


Checkpoint Ritavalkea (Pello)


Checkpoint 1 sijaitsee Pellossa Ritavalkean hiihtokeskuksen alueella. Checkpointilla on tarjolla vettä ja oljet koirille.
Ritavalkeassa on pidettävä 4 h pakollinen tauko ja aikaeroitus.
Handleri saa auttaa valjakon checkpointilla omalle paikalle. Checkpointeilla on käytettävissä depot säkki. Handleri saa tuoda depot säkin valjakon läheisyyteen. Handleri ei saa auttaa kilpailijaa koirien hoidossa, ainoastaan valjakon tullessa checkpointille tai sieltä lähdettäessä saattamiseen. Kilpailija/handleri kerää oljet yhteen kasaan kilpailun jälkeen. Checkpointilla mahdollisuus pudottaa koiria valjakosta ja handlerin tulee ottaa pudotettu koira välittömästi huolehdittavaksi. Pudotetuista koirista on ilmoitettava kilpailuorganisaatiolle.
Checkpointille on pääsy handlerille helposti autolla.
Checkpointilla on kanttiini missä on ruokaa tarjolla.


Checkpoint Nuottavaara


Checkpoint 2 on samalla alueella mistä kilpailun startti ja maaliintulo tapahtuu. Checkpointilla on tarjolla vettä ja yksi olkipaali/valjakko.
Nuottavaarassa on pakollinen 4h tauko. Nuottavaara sulkeutuu sunnuntaina klo 10.00, tämän jälkeen valjakoita ei enää päästetä reitille. Mikäli valjakko ei ehdi reitille ennen checkpointin sulkeutumista, katsotaan valjakko keskeyttäneeksi. Kilpailunjohtajan ja tuomarin yhteispäätöksellä sulkeutumisaikaa voidaan myöhäistää keliolosuhteiden takia.

Handleri saa auttaa valjakon checkpointilla omalle paikalle. Checkpointeilla on käytettävissä depot säkki. Handleri saa tuoda depot säkin valjakon läheisyyteen. Handleri ei saa auttaa kilpailijaa koirien hoidossa, ainoastaan valjakon tullessa checkpointille tai sieltä lähdettäessä. Kilpailija/handleri kerää oljet yhteen kasaan kilpailun jälkeen.

Checkpointilla mahdollisuus pudottaa koiria valjakosta ja handlerin tulee ottaa pudotettu koira välittömästi huolehdittavaksi. Pudotetuista koirista on ilmoitettava kilpailuorganisaatiolle.
Checkpointilla on kanttiini missä on ruokaa tarjolla.


Kilpailureitti


Kilpailu järjestetään poronhoito alueella. Jokainen on vastuussa omista koirista. Koirat pidettävä kytkettynä koko kilpailutapahtuman aikana! Vahingon sattuessa ilmoitettava asiasta välittömästi kilpailuorganisaatiolle ja sovittava korvauksista paliskunnan kanssa. Kilpailumatkat ja GPS-jälki julkaistaan ladattavaan muotoon heti kun kilpailureitti on päästy kokonaisuudessaan ajamaan läpi. (Tammikuun alussa)

Yleistä tietoa


Kilpailun aikana tarkastetaan pakolliset varusteet. Sääntöjen rikkominen voi johtaa kilpailusuorituksen hylkäykseen. Kaikki pakolliset varusteet on löydyttävä reestä koko kilpailun ajan. Koiria saa olla startissa 10, vähintään 8. Maaliin tultaessa koiria tulee olla valjakossa vähintään 6. Kilpailussa noudatetaan reilua ja rentoa urheiluhenkeä niin uralla kuin varikkoalueella. Kilpailija voi tehdä protestin toisesta kilpailijasta välittömästi maaliin tultaessa. Kilpailijalta vaaditaan oman maan lajiliiton voimassa oleva valjakkourheilulisenssi+vakuutusKilpailussa saa käyttää hiihtosauvaa. Hiihtosauva ei saa häiritä millään muotoa ohittavaa valjakkoa ja muissa väärinkäytöksissä seurauksena on välitön diskaus. Reessä tulee olla kaksi lumi ankkuria sekä reessä pitää pystyä kuljettamaan loukkaantunut koira checkpointille. Rekipussissa tulee olla riittävän suuri tuuletus venttiili. Reessä tulee olla heijastin edessä ja sivuilla. Valjakon jokaisella koirilla tulee olla heijastin valjaissa sekä johtajien seisinki tulee olla heijastavaa materiaalia. Alkoholin promilleraja on max, 0.2%.
Jos käyttää cooleria koirien ruuan valmistukseen – On se oltava reessä startista maaliin asti.
Muilta osin kilpailussa noudatetaan normaalisti IFSS:n ja VUL:n sääntöjä.


Eläinlääkäri ja koirien hyvinvointi


Paikalla on eläinlääkäri joka tarkkailee koirien hyvinvointia ja auttaa tarvittaessa. Eläinlääkäri voi poistaa koiria valjakosta mikäli näkee sen tarpeelliseksi.
Koirien käsittelyä ja koirien kuntoa tarkkaillaan koko kilpailun ajan. Koirien huonosta kohtelusta seuraa välittömästi diskaus.
Jos kilpailun aikana koira kuolee - tulee koira kuljettaa jätesäkkiin suojattuna seuraavalle checkpointille ja ilmoitettava asiasta kilpailupäällikölle sekä eläinlääkärille joka tutkii koiran ja ottaa mahdolliset näytteet koirasta.



Pakolliset varusteet
-GPS (koordinaatit tulevat ladattavaan muotoon tälle sivustolle)

-Lumilapio-Kirves & iso puukko

-Talvi makuupussi – paino vähintään 2000g ja min -30c

-Ensiapu paketti

-Extra vaatteet

-4kpl tossuja/koira

-Otsalamppu ja vara akku

-Vararuoka koirille. min. 500g/koira oltava avaamattomana maaliin saavuttaessa.

-Vararuoka kuskille (min. 500g)

-Vedenkeitin + 1L polttoainetta keittimeen

-jätesäkki

-Extreme wind bag tai teltta (minimi paino 1200g)

-Koirille takit (takki/koira)

-köysi (reen kiinnitykseen esim. puuhun)

Depot säkki on käytettävissä checkpointilla, jossa saa olla seuraavat tavarat:

-Koirien ruuat (snacksit, lihat, kuivaruuat. Ruoka ei saa olla valmiiksi sulatettu/valmistettu)

-vaihtomuovit/jalakset

-spriitä keittimeen

-peitteet/extra takit

-tossut-tossurasvat/linimentit

-ranteenlämmittimet

-Vara valjaita

-Vara vaijeriliinoja

-keula ankkuri valjakon kiinnitykseen


IN ENGLISH:

Start of the race

The first start will be on Sunday 14.1.2023 at 9:30 am with two minute intervals. Distance for the race is ca. 250 km and there are two checkpoints, each with min. 4 hour break + timing difference at the first cp.
A handler can help the musher and the team to the starting line.
There can be max 10 dogs and min 8 dogs in the team at the start, and min. 6 dogs in the team when crossing the finish line.

Registration / Musher meeting

The musher meeting will be taking place in Nuottavaara on 13.1. Friday evening at 21:00. The meeting is mandatory for all mushers. The race office will be open from 13.1. 18:00 forward and here you can do the registration.

Results and timing


You will find the link into the result service and link to GPS tracking on Lapland Quest internet site. At the result service you can find the necessary information for example your earliest departure time from the checkpoint. Every musher will have to have at least 8 hours resting time during the race + the timing difference. The musher him/herself is responsible on checking that all the mandatory resting hours at the checkpoint have been used before checking out from the last checkpoint. If the resting time is not fulfilled by the time the musher comes to the finish line,there will be a 30 minutes penalty + the missing mandatory resting time. In every checkpoint there is a person in charge about the timing and she/he will give the permit to start. We will guide you on using and reading the result service at the musher meeting. If you need to check something about your starting time just come to the race office to clear it out.Musher have to sign in when he/she comes in to the checkpoint and sign out when he/she left to the checkpoint.




Checkpoints


Checkpoint Ritavalkea (Pello)

Checkpoint 1 is situated in Ritavalkea ski station in Pello. The mandatory rest at this checkpoint is 4 hours+ timing difference. Water and one pallet of straw per each team will be available at this checkpoint. It ́s possible to drop a dog at this checkpoint for your handler and you will need to report about the dropped dog for the race officials before checking out. At the checkpoint Ritavalkea depots are allowed and handler can bring the depot near to the place where the team will take the rest.

There is an easy access to the checkpoint.

Checkpoint Nuottavaara

Checkpoint is in the same place with the start and finish. There is water and straw pallet (1 per team) available at the checkpoint.

- At Nuottavaara all the teams will have a 4 hours mandatory rest
- Nuottavaara (cp2) will be closed on Sunday at 10.00. After that it is not allowed to go to the trail. If team does not make it to leave the cp before that, team has scratched. Race leader and judge can by co-decision to delay closing time because of the weather.

Handler can help the team at the checkpoint to get it to the right place. Musher or handler will clean all the straw after the rest or after the race.
Handler cannot help taking care of the dogs; he/she can help only checking in and out the checkpoint.
At the checkpoint Nuottavaara depots are allowed and handler can bring the depot near to the place where the team will take the rest. A dog can be dropped from the race at the checkpoint and the handler needs to take care about the dog that has been left out from the team. Handler or musher needs to tell for the race officials about the dog which will be dropped off.


The track

The whole race is inside of a reindeer herding area. Everyone is responsible of their own dogs. All the dogs must be in leash during the whole race and at the checkpoints. In case of an accident the organizer must be informed immediatly and if there is some harm done for the reindeer, the musher is responsible about any costs.

The exact trail lenght and the GPS – track will be released as soon as the track has been driven through ( in the beginning of January).

General information

During the race the obligatory gear will be checked. In case of breaking the roules the musher shall be disqualified. All the obligatory gear has to be in the sled during the entire race.

We follow the ”fare play” rules during the race and at the checkpoint.

Musher can give a protest against an other musher immeadiatly after crossing the finish line. The musher has to have a valid sleddog racing licence of her/his own country (no international licence is necessary).

Musher can use a skiing pole during the race. When passing by an other team / meeting with an other team, the pole has to be in the sled. If there is any kind of disturbance done with the pole, this will lead into immediate disqualification.


There has to be a reflector on each side of the sled and in the front. Each dog has to have a reflector in the harnesses and also the neckline between the leaders has to be reflective.

If you use a cooler for preparing the food for the dogs this needs to be carried in the sled from the start to the finish.

Mushers must have two snow anchors and also have a sled with a proper sled bag with enough place to carry an injured dog. The sled bag has to have a ventilation.Alcohol limit is 0,2%
The IFSS and VUL (Finnish sled dog association) rules apply in the race.

Vet and dog welfare

A vet is available at the checkpoint all the time during the race. Vet is observing the welfare of the dogs and helps the musher if needed to give the dogs proper treatment. Vet can drop a dog from a team if he/she can see that there is a need to do so. How the dogs are being handled and taken care of, is being observed all the time during the race. In case of a bad treatment and abuse of a dog / the dogs the musher will be disqualified immediatly.

In case a dog dies during the race, it has to be taken to the next checkpoint in a plastic bag, and the death must be reported for the race marshal and vet, who will examine the dog and take some samples if needed.

Obligatory gear


GPS (the cordinates will be given on this site before the race)

snow shavelax and a big knife

sleeping bag for winter use (min weight 2000 g and min for -30 degrees C)

first aid – kit

extra clothes (a pair of trousers, a jacket, socks, long johns, shirt)

4 booties per dog

a head torch and extra battery

extra / emergency food for the dogs min 500g / dog and this has to be in an unopenedpackage at the finish line

extra food for the musher min 500 g

water boiler + 1 liter fuel for the boiler

carbage bag

extreme wind bag or tent / weight min. 1200 g

one jacket for every dog

rope (to attach the sled with a tree if needed)




Depots can be used at the checkpoints and in the depot you can load:

food for the dogs (snacks, frozen meat, dry dog food), the food cannot be prepared/defrosted

extra pair of plastics for the runners

fuel for the water boiler

covers and extra jackets for the dogs

booties

liniments and paw cream

wrist warmers

extra harnesses

extra lines of wire

an anchor to park the team from the front